Faʻafefea ona lafo se ata e ala ile imeli

O SQL o se gagana faʻalauiloa lauiloa lea e faʻaaogaina pe'ā e galue ma faʻamaumauga (DB). E ui lava o loʻo i ai se isi talosaga mo faʻamaumauga i luga o le 'upega tafaʻilagi i le Microsoft Office suite - Access, ae mafai foi e Excel ona galue faʻatasi ma le database, faia fesili SQL. Sei o tatou sailia pe faʻapefea ona tatou faia sea ituaiga talosaga i auala eseese.

Vaʻai foi: Faʻapefea ona fatuina se faʻamaumauga i Excel

Fausia se fesili SQL i Excel

O le SQL query language e ese mai analogs i le mea moni e toetoe o faʻaaogaina faʻaletonu o faʻamaumauga faʻapipiʻi nei. O le mea lea, e le o se mea e faateʻia ai e faapea, o se faagasologa o le faasologa o mea e pei o Excel, lea e tele ana galuega faaopoopo, e mafai foi ona galue i lenei gagana. O tagata faʻaaogaina o loʻo lelei i le faʻaaogaina o SQL e faʻaaoga ai Excel e mafai ona faʻatulagaina le tele o faʻamaumauga eseese.

Metotia 1: Faʻaaogā Add-ons

Ae muamua, seʻi o tatou mafaufau i le filifiliga pe a mafai ona e fatuina se query SQL mai Excel e aunoa ma le faʻaaogaina o le meafaigaluega tapenaina, ae faʻaaoga le faʻaopopo i le isi vaega. O se tasi o mea sili ona lelei e faʻaaogaina lenei galuega o le XLTools toolkit, lea, i le faʻaopoopoga i lenei uiga, e maua ai le tele o isi galuega. Ae peitai, e tatau ona maitauina o le taimi saoloto o le faʻaaogaina o le meafaigaluega e na o le 14 aso, ona e faʻatau ai lea o se laisene.

Download XLTools Faaopoopoga

  1. A uma ona e sii mai le faila faaopoopo-faila xltools.exee tatau ona faʻagasolo i lona faʻatulagaga. Ina ia faʻatautaia le faʻapipiʻi, kiliki le kesi i le itu tauagavale i le faila faʻapipiʻi. A maeʻa lena, o le a faʻalauiloa se faamalama lea e te manaʻomia e faʻamaonia lau maliega ma le maliega laisene mo le faʻaogaina o oloa a Microsoft - NET Framework 4. Ina ia faia lenei mea, kiliki le ki "Talia" i le pito i lalo o le faamalama.
  2. A maeʻa lena mea, e faʻatagaina e le installer ia faila manaʻomia ma amata le faʻatulagaga o le faʻatulagaga.
  3. O le isi, o se faamalama e matala ai lea e tatau ona e faʻamaonia lau maliega e faʻapipiʻi ai lenei faʻaopoopoga. Ina ia faia lenei mea, kiliki le ki. "Faʻamau".
  4. Ona amata loa lea o le faʻatulagaga tuusaʻo le faʻaopoopoga.
  5. A maeʻa, ona tatala lea o se faamalama lea o le a lipotia mai ai ua maeʻa maeʻa le faʻatulagaga. I le faamalama ua faamaotiina, ia kiliki le ki "Katia".
  6. Ua faaopoopo le add-in ma o lea e mafai ona e taitaia se faila Excel lea e te manaomia e faatulaga ai se fesili SQL. Faatasi ai ma le pepa o Excel, o se faamalama e matala e ulufale i le XLTools laisene code. Afai ei ai sau code, e tatau ona e ulufale i le avanoa talafeagai ma kiliki le ki "Lelei". Afai e te manaʻo e faʻaaoga le free version mo aso e 14, ona faatoa e tatau lea ona kiliki le ki. "Laisene o le Faʻamasinoga".
  7. A e filifilia se laisene faʻataʻitaʻiga, e tatala le isi tamai faamalama i le mea e te manaʻomia e faʻamaonia ai lou igoa muamua ma le faaiu (e mafai ona e faʻaaogaina se nusipepa) ma imeli. A maeʻa lena, kiliki le ki "Amata amataga o le suʻega".
  8. Le isi a matou toe foi i le faamalama o laisene. E pei ona mafai ona e vaʻavaʻai, o faʻamaumauga na e ulufale ai ua uma ona faʻaalia. I le taimi nei e tatau ona e taomi le ki. "Lelei".
  9. A maeʻa ona e faʻaogaina le manipulation o loʻo i luga, o le a faʻaalia se lisi fou i totonu o lau kopi Excel - "XLTools". Ae aua le faanatinati e ulu i totonu. Ae e te lei faia se fesili, e tatau ona e liua se laulau, ma o le a matou galulue ai, i se laulau e taʻua o le "atamai" ma tuu i ai se igoa.
    Ina ia faia lenei mea, filifili le vaega faapitoa poʻo se tasi o ona elemene. Avea i le tab "Aiga" kiliki le ata "Faatulagaina o le laulau". Ua tuʻuina i luga o le faʻamau i le poloka o meafaigaluega. "Ata". A maeʻa lena, e tatalaina se lisi o sitaili eseese. Filifili le auala e te manatu e fetaui. O lenei filifiliga o le a le afaina ai le gaioiga o le laulau, o lea e faavae ai lau filifiliga naʻo luga o le faʻavae o mea e faʻaalia i le faʻaaliga vaaia.
  10. I le mulimuli ai i lenei mea, na amataina ai se tamai faamalama. E taʻu mai ai faʻamaumauga o le laulau. I le avea ai o se tulafono, o le polokalama lava ia "piki" le tuatusi atoa o le vaega, e tusa lava pe na e filifilia na o le tasi le tele o le potu. Ae i le mea tonu lava e le afaina ai le siakiina o faʻamatalaga o loo i totonu o le fanua "Faʻamanino le nofoaga o faʻamaumauga o le laulau". E tatau foi ona e gauai atu e uiga i mea "Laulau ma ulutala", sa i ai se siaki, pe afai oi ai ulutala i lau lisi. Ona kiliki ai lea o le ki "Lelei".
  11. A maeʻa lena, o le a faʻatulagaina atoa le laina o se laulau, lea o le a aʻafia uma ai ona meatotino (faʻataʻitaʻiga, faʻalaloa) ma le faʻaaliga vaaia. O le laulau faʻamaonia o le a faaigoaina. Ina ia iloa ma suia i le loto, tatou te kiliki i luga o soʻo se elemene o le laina. O se faʻaopoopoga vaega o nusipepa o loʻo i luga o le lipine - "Galulue faatasi ma laulau". Alu i le lisi "Fausiaina"tuʻu i totonu. I le faʻamau i le poloka o meafaigaluega "Meatotino" i le fanua "Igoa o le Laulau" o le igoa o le vaega, lea o le a faʻapipiʻiina le polokalama, o le a faʻaalia.
  12. Afai e manaʻomia, e mafai e le tagata faʻaaoga ona suia lenei igoa i se isi faʻamatalaga e ala i le na o le ulufale atu i le filifiliga e manaʻomia i totonu o le fanua mai le piano ma kiliki le ki Ulufale.
  13. A maeʻa lena, ua saunia le laulau ma e mafai ona e alu saʻo i le faʻatulagaga o le talosaga. Alu i le lisi "XLTools".
  14. A maeʻa le fesuiaiga i luga o le faʻamau i le poloka o meafaigaluega "Fesili SQL" kiliki le ata Sue SQL.
  15. O le faʻasalaga o fesili fesili SQL. I lona itu tauagavale, faʻamaonia le pepa o le pepa aloaia ma le laulau i luga o le laau faʻamaumauga o le a faia ai le fesili.

    I le itu taumatau o le faamalama, lea o loʻo i ai le tele, o le faʻamaumauga ole SQL lea lava. I totonu e manaʻomia ona e tusia le code code. O igoa koluma o le laulau ua filifilia o le a faʻaalia muamua lava. O le filifilia o koluma mo le gaioiga e faia i le poloaiga FILIFILI. E tatau ona e tuʻu i totonu o le lisi na o na koluma e te manaʻo i le faʻatonuina o le faʻatonuga.

    Ma le isi, tusi le faʻauiga o le poloaiga e te manaʻo e faʻaaoga i mea na filifilia. Poloaiga e aofia ai le faʻaaogaina o tagata faʻapitoa. O faʻamatalaga faavae autu nei:

    • SAUNIA E - faʻasologa o tau;
    • IOINI - auai i laulau;
    • GROUP SAUNIA E - faʻavaeina o tulaga faatauaina;
    • SUM - faʻasalaga o tau;
    • Eseese - aveese faʻalua.

    E le gata i lea, i le fausiaina o le fesili, e mafai ona e faʻaaogaina le 'auʻaunaga MAX, MIN, Avg, COUNT, LEFT ma isi

    I le pito i lalo o le faamalama, e tatau ona e faʻamaʻoti tonu le mea e faʻaalia ai le gaioiga o le gaioiga. E mafai ona avea lenei ma pepa fou o le tusi (e ala i le faaletonu) poʻo se tulaga patino i le pepa o loʻo i ai nei. I le mataupu mulimuli, e manaʻomia ona toe fetuʻunaʻi le fesuiaiga i le tulaga talafeagai ma faʻamautinoa tuʻutuʻuga o lenei tulaga.

    A maeʻa le talosaga ma faia ia fetaui, kiliki le ki. Taumafai i le pito i lalo o le faamalama. A maeʻa lena, o le a faʻatinoina le faʻatinoga.

Lesona: Laulau lelei i Excel

Metotia 2: Faʻaaogā Mea Faʻatulagaina o Excel

E i ai foi se auala e fatuina ai se fesili SQL mo se punaoa filifilia mai le faʻaaogaina o mea faigaluega na fausia e Excel.

  1. Tao le polokalama Excel. A maeʻa lena alu i le lisi "Faʻamaumauga".
  2. I le poloka o meafaigaluega "Maua mai Faʻamatalaga mai fafo"lea o loʻo i luga o le faʻamau, kiliki i luga o le faʻamau "Mai isi punaoa". Se lisi o nisi filifiliga. Filifili se mea oi ai "Mai le Faʻasalalau Fesoʻotaiga Faʻamatalaga".
  3. Amata Faʻamatalaga Vaʻaiga Faʻamaumauga. I le lisi o ituaiga punavai autu, filifili "ODBC DSN". A uma lena kiliki i le ki "Lisi".
  4. Tatala matala Faʻamatalaga Mataʻitusi Faʻamatalaga, lea e te manaʻomia e filifili ai le ituaiga punaoa. Filifili se igoa "Database Database Access Database". Ona kiliki ai lea o le ki. "Lisi".
  5. O se matala laʻititi e tatala ai le mea e tatau ona e alu ai i le faʻamaumauga o nofoaga o le database i le mdb poʻo le accdb format ma filifili le faila faʻamaumauga manaʻomia. Faʻasalaga i le va o faʻataʻitaʻiga saʻo o loʻo faia i se faʻapitoa. "Disks". I le va o papamaa, o le suiga o loʻo faia i le ogatotonu o le faamalama e taʻua "Faʻamaumauga". I le itu tauagavale o le faamalama, o faila o loʻo i totonu o le lisi o loʻo i ai nei e faʻaalia pe afai latou te iai le faʻaopoopoga mdb poʻo le accdb. I lenei vaega e te manaʻomia e filifili le faila o le faila, ona kiliki lea o le ki "Lelei".
  6. I le mulimuli ai i lenei mea, o se faamalama mo le filifiliaina o se laulau i totonu o le faʻamatalaga tuʻufaʻatasia ua faʻatautaia I le ogatotonu, filifili le igoa o le laulau e manaʻomia (pe a iai nisi), ona kiliki lea o le ki "Lisi".
  7. A maeʻa lena, e tatalaina le faʻamaumauga o le faila faila faʻamaumauga. O faʻamatalaga autu fesoʻotaiga lea ua tatou faʻapipiʻiina. I lenei faamalama, kiliki le ki. "Fai".
  8. I luga o le pepa Excel, ua faʻatautaia le faamalama o faʻamatalaga o faʻamatalaga. E mafai ona taʻu mai pe o le a le ituaiga e te manaʻo ia tuʻuina atu faʻamatalaga:
    • Laulau;
    • Ripoti Ripoti Ripoti;
    • Aotelega o le siata.

    Filifili le filifiliga e te manaʻo ai. I lalo e te manaʻomia e faʻamaoti tonu le mea e tuʻu ai faʻamaumauga: luga o se pepa fou poʻo luga o le pepa o loʻo i ai nei. I le mataupu mulimuli, e mafai foi ona filifili le tulaga o faʻasalaga. E le mafai, o loʻo tuʻuina atu faʻamaumauga i le pepa o loʻo i ai nei. O le pito i luga agavale o le mea na faaulufaleina mai ua tuu i totonu o le masini. A1.

    A maeʻa ona faʻamautu uma ia fale mai fafo, kiliki le ki "Lelei".

  9. E pei ona mafai ona e vaʻai, o le laulau mai le faʻamaumauga o loʻo tuʻuina atu i le pepa. Ona agai lea i le lisi "Faʻamaumauga" ma kiliki le ki "Sootaga"lea o loʻo tuʻuina i luga o le faʻamau i le poloka o meafaigaluega ma le igoa e tasi.
  10. Ina ua mavae lena, ua faalauiloa le sootaga i le tusi. I totonu tatou te iloa ai le igoa o le faʻamaumauga tuʻufaʻatasia muamua. Afai ei ai nisi faʻamatalaga tuʻufaʻatasi, filifili le mea e te manaʻomia ma filifili. A uma lena kiliki i le ki "Āiga ..." i le itu taumatau o le faamalama.
  11. Ua amata le faamalama o meatotino. Faʻaeʻe i le lisi "Faauigaga". I totonu o le fanua "Faʻasologa o tusiga", i le pito i lalo o le faamalama oi ai nei, tusi le poloaiga SQL e tusa ai ma le sasau o le gagana, lea na ma talanoa puupuu pe a mafaufau Metotia 1. Ona kiliki ai lea o le ki "Lelei".
  12. A maeʻa lena, o le toe faʻafoʻi vave mai i le faʻamau o le tusi tusi e faia. E na o le kiliki lava le ki "Toe faafou" i totonu. E maua le faʻamaumauga i se fesili, a maeʻa ona toe faafoi mai e le database le taunuʻuga o lona gaioiga i le pepa Excel, i le laulau muamua na pasi mai e matou.

Metotia 3: Fesootai i le SQL Server

I le faaopoopo atu, e ala atu i meafaigaluega a Excel, e mafai ona faʻafesoʻotaʻi i le SQL Server ma auina atu talosaga i ai. O le fausiaina o se fesili e le ese mai le filifiliga muamua, ae o le mea muamua lava, e tatau ona e faʻavae le fesoʻotaʻiga lava ia. Seʻio tatou vaai i le auala e fai ai.

  1. Sue Excel ma alu i le tab "Faʻamaumauga". A uma lena kiliki i le ki "Mai isi punaoa"lea o loʻo tuʻuina i luga o le faʻamau i le poloka o meafaigaluega "Maua mai Faʻamatalaga mai fafo". I lenei taimi, mai le lisi o loʻo aliali mai, filifili le filifiliga "Mai le SQL Server".
  2. O le fesoʻotaʻiga i le faʻamaumauga o faʻamaumauga e tatala. I totonu o le fanua "Suafa o le Suafa" faʻamaonia le igoa o le 'upega tafailagi o loʻo matou fesoʻotaʻi iai. I totonu o le kulupu o taʻiala "Faamatalaga o Faamatalaga" e tatau ona e filifili pe faʻapefea ona faʻaogaina le fesoʻotaʻiga: faʻaaogaina le faʻamaoniga a Windows pe ala i le ulufale atu i se igoa ole igoa ma le upega tafailautusi. Matou te faʻaalia le ki e tusa ai ma le filifiliga. Afai na e filifilia le filifiliga lona lua, ona faaopoopo atu lea i le fanua tutusa e tatau ona e ulufale i se igoa ole igoa ma le upega tafailautusi. A maeʻa uma tulaga, kiliki le ki. "Lisi". A maeʻa le faʻatinoga o lenei gaioiga, e tupu le fesoʻotaʻiga i le 'auʻaunaga patino. O isi gaioiga e faʻatulagaina ai le fesiligia o faʻamaumauga e talitutusa ma na o loʻo faʻamatalaina i le auala muamua.

E pei ona mafai ona e vaʻaia, i le Excel, e mafai ona faʻatulagaina fesili SQL e pei o mea na fausia i totonu o le polokalama, ma faʻatasi ai ma le fesoasoani a isi vaega faaopoopo. E mafai e tagata taʻitasi ona filifili le filifiliga lea e sili atu ona faigofie mo ia ma sili atu ona talafeagai mo le foia o se galuega patino. E ui lava, o gafatiaga o XLTools faʻaopoopo-i totonu, i se tulaga aoao, e sili atu ona sili atu le alualu i luma nai lo mea na fausia i Excel. O le faʻafitauli sili o XLTools o le taimi o le faʻaaogaina saoloto o le faʻaopoopoga e faatapulaaina i na o le lua vaiaso faakalena.