O laulau papaʻe o Excel e maua ai le avanoa mo tagata faʻapitoa e tuʻufaʻatasia ai le tele o faʻamatalaga o loʻo i ai i luga o laulau i se tasi nofoaga, faapea foi ma le faia o ni lipoti manino. I lenei tulaga, o tulaga taua o le aotelega o laulau e faʻafouina pe a suia le tau o soʻo se laulau e iai. Sei o tatou sailia pe faʻapefea ona fatuina se laulau taua i Microsoft Excel.
Fausia se laulau taua i le masani masani
E ui lava, o le a tatou mafaufau i le faagasologa o le fatuina o se laulau taua e faʻaaoga ai le faʻataʻitaʻiga a Microsoft Excel 2010, ae o lenei algorithm e talafeagai ma isi lomiga faʻaonapo nei o lenei talosaga.
Matou te ave le laulau o totogi totogi i tagata faigaluega o le atinaʻe e fai ma faavae. O loʻo faʻaalia ai igoa o tagata faigaluega, itupa, vaega, aso o le totogiina, ma le aofaiga o le totogi. O lona uiga, o mea taʻitasi o le totogi i se tagata faigaluega e tutusa ma laina eseese o le laulau. E tatau ona tatou faʻapipiʻi faʻamaumauga i luga ole laulau i luga o se laulau se tasi. I lenei tulaga, o le a na o le kuata lona tolu o le 2016 e maua ai faʻamaumauga. Seʻio tatou vaai i le auala e fai ai lenei mea ma se faʻataʻitaʻiga faʻapitoa.
Muamua, o le a tatou suia le laulau muamua i le malosi. E tatau lea mea ina ia i ai i le tulaga o le faaopoopoina o laina ma isi faʻamaumauga, e otometi lava ona toso i luga o le laulau. Mo lenei mea, ua avea i matou ma paʻu i soo se masini i le laulau. Ma, i le poloka o le "Styles" o loʻo i luga o le lipine, kiliki i le "Faʻatulagaina o le laulau" button. Filifili soʻo se laulau e te fiafia i ai.
O le isi, o loʻo tatala ai se lautusi talatalanoaga, lea e ofoina mai ia i tatou e faʻamautinoa ai faʻamaumauga o le nofoaga o le laulau. Ae ui i lea, e le mafai, o faʻasalalauga e ofoina atu e le polokalama ma o loʻo aofia uma ai le laulau. O lea e mafai ona tatou ioe, ma kiliki i le "OK" button. Ae, e tatau i tagata faaaoga ona latou iloa afai latou te moomoo, e mafai ona latou suia laina o le vaega o le laulau i totonu iinei.
A maeʻa lena, ona liliu lea o le laulau i se tulaga malosi, ma faʻapipiʻi. E maua foi se igoa, afai e manaʻomia, e mafai e le tagata faʻaaoga ona sui i soʻo se mea talafeagai mo ia. E mafai ona e matamata pe suia le igoa o le laulau i le "Designer" tab.
Ina ia mafai ona amata tuusaʻo le fausiaina o se laulau, alu i le "Insert" tab. Liliu, kiliki le ki muamua i totonu o le lipine, lea ua taua o le "Pivot Table". A maeʻa lena, e amata se lisi o mea e tatau ona e filifilia ai mea o le a matou faia, se laulau poʻo se siata. Kiliki le ki "Pivot table".
O se faamalama e tatalaina lea tatou te manaomia ai le filifilia o se laina, poʻo se igoa laulau. E pei ona mafai ona e vaʻai, o le polokalama lava ia na toso le igoa o la matou laulau, o lea e leai se isi mea e tatau ona faia iinei. I le pito i lalo o le faʻatalatalanoaga, e mafai ona e filifilia le nofoaga o le a fausia ai le laulau: i luga o se pepa fou (pe a le mafai ona maua), poʻo le pepa lava e tasi. Ioe, i le tele o tulaga, e sili atu ona faigofie le faʻaogaina o le laulau i luga o se isi pepa. Ae, o se tulaga taʻitasi lenei o tagata taʻitasi taʻitasi, e faʻalagolago i ona manaʻoga, ma galuega. E na o le kiliki i le "OK" button.
A maeʻa lena, o le a amata se pepa mo le fausiaina o se laulau tele i se pepa fou.
E pei ona mafai ona e vaʻaia, i le itu taumatau o le faamalama o se lisi o laufanua laulau, ma lalo ifo vaega e fa:
- Igoa o le laina;
- Igoa o koluma;
- Tulaga faʻatau;
- Lipoti le faamama
Faʻatasi, tatou tosoina fanua tatou te manaʻomia i le laulau i totonu o vaega e fetaui ma o tatou manaʻoga. E leai se tulafono faʻavae manino, e tatau ona faʻanofoina ia laufanua, aua o mea uma e faalagolago i luga o le laulau punavai, ma luga o galuega patino e mafai ona sui.
O le mea lea, i lenei tulaga faapitoa, matou te siitia le "Floor" ma le "Aso" i le "Ripoti Filter", le "Personnel Category" i le "Igoa o le Igoa", le igoa "Igoa" i le "Igoa o Igoa", le "Aofai totogi "i le" Fuafaatatau ". E tatau ona maitauina o faʻamaumauga uma o faʻamaumauga o loʻo faʻamalosi mai le isi laulau e mafai ona na o le vaega mulimuli. E pei ona tatou iloa, i le taimi na tatou faia ai nei manipasi ma le fesiitaiga o fanua i le eria, o le laulau i le itu tauagavale o le faamalama ua suia e tusa ai.
O se laulau aotelega lenei. I luga aʻe o le laulau, o faʻamaʻotoga e ala ile itupa ma le aso e faʻaalia.
Faʻasologa o laulau laulau
Ae, e pei ona tatou manatuaina, tau lava o faʻamatalaga mo le kuata lona tolu e tatau ona tumau i le laulau. I le taimi nei, o faʻamaumauga e faʻaalia mo le taimi atoa. Ina ia mafai ona aumai le laulau i le pepa o loʻo manaʻomia, matou te kiliki i le kene i tafatafa o le aso "Aso". I le faʻaaliga na faʻaalia ua matou tuʻuina se mea e faʻafeagai ma le faʻailoga "Filifili ni elemene". Le isi, aveese le siaki mai aso uma e le fetaui i le vaitaimi o le kuata lona tolu. I la matou tulaga, o le tasi lea aso. Kiliki i le "OK" button.
I le auala lava e tasi, e mafai ona tatou faʻaaoga se faamama e ala i le itupa ma filifili, mo se faataitaiga, naʻo alii mo le lipoti.
Ina ua mavae lena, na maua lenei vaaiga i le laulau pito i luga.
Ina ia faʻaalia e mafai ona e pulea faʻamatalaga i luga o le laulau e pei ona e finagalo i ai, toe tatala le lisi o le lisi. Ina ia faia lenei mea, alu i le "Taamilosaga" tab, ma kiliki i le "Lisi o le fanua" button. Ona siitia lea o le "Aso" mai le "Lipoti Filu" i le "Suafa Suafa", ma faafesuiai fanua i le va o le "Vaega o Aufaigaluega" ma le "Gender" fields. O gaioiga uma e faia i le na o le tosoina o elemene.
O le taimi nei, o le laulau e ese lava le foliga. E vaevaeina koluma e ala i feusuaiga, male malepelepe i masina e oʻo mai i laina, ma e mafai nei ona e faamama le laulau e le aufaigaluega.
Afai i totonu o le lisi o fanua o le igoa o laina ua siitia, ma o le aso ua maualuga maualuga atu nai lo le igoa, ona avea lea ma aso o le a vaevaeina i igoa o tagata faigaluega.
E le gata i lea, e mafai ona e faʻaalia tulaga taua o le laulau i le tulaga o se histogram. Ina ia faia lenei mea, filifili le sela ma se numera numera i luga o le laulau, alu i le Home tab, kiliki i le Tuutuuga o le Tuutuuga, alu i le mea o le Histograms, ma filifili le histogram e te fiafia i ai.
E pei ona mafai ona e vaʻaia, o le talaʻaga e aliali mai i totonu o le tasi lela. Ina ia faʻaaogaina le tulafono o le histogram mo sene uma i luga o le laulau, kiliki i luga le ki o loʻo i tafatafa o le histogram, ma i le faamalama e tatala, liliu le ki i le tulaga "I mea uma".
I le taimi nei, o la matou laulau aotelega ua amata ona faʻaalia.
Fausia se laulau faʻaogaina e faʻaaoga ai le Faʻamatalaga Ripoti Ripoti
E mafai ona e fatuina se laulau faʻaogaina e ala i le faʻaaogaina o le Ripoti Faʻasologa Ripoti. Ae, mo lenei mea, e vave ona e manaʻomia le aumaia o lenei meafaigaluega i le Toolbar Access Quick. Alu i le "File" mea autu autu, ma kiliki i le "Paʻu" button.
I le faamalama o matalala e tatala, alu i le vaega o "Quick Access Panel". Tatou te filifilia ni au mai 'au i luga o se lipine. I le lisi o aitema, vaavaai mo le "Lisi o le Ripoti ma le Susuga Sisifo" Filifili, kiliki i le "Faaopoopo" le faamau, ona fai lea i le "OK" i le tulimanu pito i lalo o le faamalama.
E pei ona mafai ona e vaʻaia, pe a uma a matou taga, o se ata fou na faʻaalia i luga o le Access Toolbar. Kiliki i luga.
A maeʻa lena, e tatalaina le laasaga laulau. E pei ona mafai ona e vaʻaia, e fa a matou filifiliga mo le faʻamatalaga faʻamatalaga, mai le mea o le a amataina ai le laulau:
- i totonu o se lisi poʻo i totonu o le upega tafaʻilagi a Microsoft Excel;
- i totonu o se faʻamatalaga mai fafo (isi faila);
- i nisi o pusa faatulagaina;
- i totonu o se isi laulau poʻo se siata.
I le pito i lalo e tatau ona e filifilia mea o le a matou faia, se laulau poʻo se siata. Fai se filifiliga ma kiliki i le "Next" button.
A maeʻa lena, o le a faʻaalia se faamalama ma se tele o laulau faʻatasi ai ma faʻamaumauga e mafai ona e sui pe ae manaʻo ai, ae e le manaʻomia ona matou faia lenei mea. Naʻo le kiliki i le "Next" button.
Ona, ofo atu lea o le Lisi Vaʻai Ripoti Pivot e filifili se nofoaga o le ai ai se laulau fou o le a tuʻuina i luga o le pepa lava e tasi poʻo luga o se mea fou. Faia se filifiliga, ma kiliki le ki "Fai".
A maeʻa lena mea, e tatalaina le laupepa fou ma tutusa lava foliga tutusa lea na tatalaina i le auala masani e fatu ai se laulau taua. O le mea lea, e leai se lagona e nofo eseese ai.
O isi gaoioiga uma e faia e tusa ai ma le algorithm tutusa lea na faʻamatalaina i luga.
E pei ona mafai ona e vaʻavaʻai, e mafai ona e faia se laulau i luga o le Microsoft Excel i auala e lua: i le auala masani e ala i se faamau i luga o le lipine, ma faʻaaoga le Vaitafe Ripoti Riponi. O le auala lona lua e maua ai nisi faʻaopoopoga faʻaopopo, ae i le tele o tulaga, o le faʻatinoina o le filifiliga muamua lava ua lava lea e faʻamaeʻa ai galuega. Lisi o laulau e mafai ona maua ai faʻamatalaga i lipoti i luga o le toetoe lava o taʻiala e faʻamautu mai e le tagata faʻaoga i totonu o le faatulagaga.
